Regulamin

Regulamin wypożyczalni samochodów V7Rent

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe warunki umów najmu na samochody wypożyczane z wypożyczalni V7Rent. Umowy są zawierane przez: Vena Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Handlowa 7, 15-399 Białystok); wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000535941; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 20 000,00 ZŁ; NIP: 5423241676; REGON: 360361288; adres poczty elektronicznej: v7rent@gmail.com, numer telefonu kontaktowego:  +48 500 493 711.

Poniższy regulamin stosuje się do wszystkich umów najmu chyba, że umowa stanowi inaczej.

2. Nierozłączną częścią Regulaminu jest również Cennik stanowiący Załącznik nr 1 oraz klauzula informacyjna RODO stanowiąca załącznik nr 2.

3. Strony Umów:

a.) Klient (Najemca): konsument oraz przedsiębiorca (osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą);

b.) Wynajmujący: Vena Sp. z o.o., ul. Handlowa 7, 15-399 Białystok, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000535941; Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 20 000,00 zł; NIP: 5423241676; REGON: 360361288.

4. Najemcą samochodu i osobą uprawnioną do kierowania samochodem może zostać osoba, która ukończyła 21 lat i posiada ważny dowód osobisty (w przypadku obcokrajowca – ważny paszport) oraz od co najmniej roku posiada ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy. W razie stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę wymogów wskazanych w niniejszym punkcie Wynajmujący będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy najmu w trybie natychmiastowym.

5. Samochód może być kierowany przez spełniającą wymogi określone w pkt. 4 Regulaminu osobę, która jest Najemcą samochodu. Najemcy nie wolno oddawać samochodu osobom trzecim do używania albo na podnajem.

6. Bieg okresu najmu rozpoczyna się od daty wskazanej w Protokole przekazania pojazdu.

7. W przewidzianych Regulaminem wypadkach obciążenia karą umowną, Wynajmujący ma prawo żądać od Najemcy zapłaty odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda poniesiona przez Wynajmującego przewyższa wartość kary umownej.

8. O ile nie ustalono inaczej, wszelkie należności za najem pojazdu Najemca zobowiązany jest regulować z góry gotówkowo lub bezgotówkowo dokonując wpłaty na rachunek bankowy Wynajmującego.

§2  Zasady Najmu pojazdów

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne elementów samochodu, które powstały w wyniku niespełnienia przez Najemcę obowiązków wymienionych w niniejszym rozdziale.

2. Najemca ponosi koszty parkowania, mandatów karnych, postępowań w sprawach o wykroczenia, karnych i cywilnych, związanych z posiadaniem i używaniem Pojazdu przez Najemcę.

3. W przypadku zwrócenia się przez uprawniony podmiot do Wynajmującego z żądaniem podania danych użytkownika pojazdu, ten przekaże dane Najemcy, na co ten wyraża bezwarunkowo zgodę.

4. W czasie użytkowania Najemca jako osoba kierująca pojazdem zobowiązana jest do:

a.) Używania Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami, instrukcjami i wskazówkami Wynajmującego oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi ruchu drogowego,

b.) Zabezpieczenia samochodu i wyposażenia przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie samochodu, włączanie urządzeń antykradzieżowych, zabezpieczenie kluczyków od pojazdu),

c.) Wykonywania własnym kosztem i staraniem obsługi codziennej samochodu (sprawdzanie i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, sprawdzanie ciśnienia w oponach i stanu opon, sprawdzanie działania wszystkich świateł sygnalizacyjnych),

d.) Stosowania w samochodach rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu,

e.) Utrzymywania samochodu w należytej czystości. W  szczególności nie transportowania środków brudzących – trwale uszkadzających pojazd i o intensywnym zapachu.

f.) Najemca zobowiązuje się dbać o Pojazd i utrzymywać go w dobrym stanie, w tym w stanie technicznym, w szczególności uwzględniając właściwość Pojazdu, jego zewnętrzny i wewnętrzny wygląd oraz wymagania określone Umową i ogólnie obowiązującymi przepisami prawa. Dobry stan Pojazdu oznacza stan nie pogorszony w stosunku do stanu z dnia jego wydania Najemcy, z uwzględnieniem jego zużycia wynikającego z prawidłowego użytkowania.

5. Przemieszczanie wynajętego pojazdu poza granicę RP jest dopuszczalne,tylko pod warunkiem uprzedniego wyrażenia przez Wynajmującego w formie pisemnej zgody. Fakt wyjazdu poza granicę należy zgłosić przed odbiorem samochodu. W przypadku naruszenia przez Najemcę zasad określonych w pkt. 5 §2 Regulaminu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w kwocie wskazanej w Cenniku. W sytuacji jakiegokolwiek zajścia konieczności napraw bądź holowania samochodu poza granicami Najemcę będą obciążać ponadto wszelkie powstałe z tego tytułu koszty.

6. Podczas najmu i użytkowania pojazdu w szczególności zabrania się:
a.) holowania innych pojazdów wynajmowanym samochodem,
b.) przekraczania dopuszczalnej ładowności,
c.) palenia tytoniu w samochodzie,

d.) przewożenia wewnątrz samochodu jakichkolwiek zwierząt,
e.) dokonywania w wynajętym samochodzie przeróbek czy innych zmian sprzecznych z jego właściwościami i przeznaczeniem bez zgody Wynajmującego.

W przypadku naruszenia postanowień niniejszego punktu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w Cenniku. W przypadku wprowadzenia w wynajętym samochodzie zmian, Wynajmujący zastrzega sobie prawo obciążenia Najemcy kosztami związanymi z przywróceniem stanu poprzedniego oraz domagania się zapłaty za utratę wartości pojazdu spowodowaną przeróbkami.

f.) używać Pojazdu do przewozu osób i mienia w celach zarobkowych. W przypadku stwierdzenia wykorzystania Pojazdu jako pojazd świadczący usługę przewozu osób, typu taxi, uber, bolt, itp., zostanie doliczona opłata wg Cennika.

7. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ruchomości pozostawione i przewożone przez Najemcę i osoby trzecie w najmowanym samochodzie.

8. W przypadku utracenia sygnału GPS przez samochód oraz braku kontaktu z Najemcą przez okres co najmniej 1h od tego zdarzenia (w szczególności w przypadku bliskiej odległości od granic Rzeczypospolitej Polskiej), Wynajmujący ma prawo podjąć wszelkie niezbędne kroki zmierzające do zabezpieczenia samochodu, a w szczególności powiadomić o tym fakcie Policję lub Straż Graniczną. W przypadku uzasadnionego podejrzenia próby przywłaszczenia samochodu, Wynajmujący ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia, a wszelkie koszty związane z jego zabezpieczeniem oraz uiszczeniem należności najmu zostaną potrącone z kaucji, na co Najemca wyraża zgodę.

9. W przypadku gdy Wynajmujący udostępnia Najemcy wraz z pojazdem akcesoria lub dodatkowe wyposażenie pojazdu (fotelik dziecięcy, bagażnik dachowy itp.), Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwy montaż oraz prawidłowy i zgodny z przeznaczeniem sposób korzystania z akcesoriów oraz wyposażenia dodatkowego.

10. Płatność za najem naliczana jest za całą dobę. Opóźnienie w zwrocie samochodu do 1 godziny ponad wynikający z umowy czas nie powoduje naliczenia odpłatności za kolejną dobę najmu. Opóźnienie w zwrocie samochodu powyżej 1 godziny powoduje naliczenie płatności za kolejną dobę najmu.

11. Opłata za wynajem pobierana jest z góry wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy najmu.

12. Najemcę obciążają wszelkie koszty związane z międzynarodowymi przelewami należności uiszczanych w ramach umowy najmu.

13. W przypadku braku terminowej zapłaty za najem, co najmniej za jeden okres płatności, Wynajmujący może, bez dodatkowego wezwania Najemcy do zapłaty i bez wyznaczania dodatkowego terminu zapłaty, wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz obciążyć Najemcę odsetkami w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.

14. W każdym wynajmowanym samochodzie obowiązuje dobowy limit kilometrów podany w umowie Najmu. W przypadku przekroczenia przez Najemcę ustalonego limitu, Najemca zapłaci Wynajmującemu opłatę za każdy dodatkowy kilometr wg Cennika.

15. O ile w umowie najmu nie postanowiono inaczej, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii samochodu, uszkodzenia samochodu, wypadku, chyba, że szkoda powstała w związku z nienależytym wykonaniem przez Wynajmującego jego obowiązków.

16. Wynajmujący w wypadku unieruchomienia wynajmowanego samochodu na okres dłuższy niż 24 godziny, zapewni Najemcy samochód zastępczy o ile będzie dysponował pojazdem który może być przekazany Najemcy. Wskazany przez Wynajmującego termin dostarczenia pojazdu zastępczego liczony jest od momentu uzyskania przez Wynajmującego informacji od Najemcy  o wystąpieniu zdarzenia unieruchamiającego samochód. Do terminów wskazanych w zdaniu poprzednim nie wlicza się weekendów tj. okresu od godziny 16.00 w piątek do godziny 8.00 w poniedziałek oraz dni ustawowo wolnych od pracy liczonych od godziny 16.00 dnia poprzedniego do godziny 8.00 dnia następnego z zastrzeżeniem wyżej wymienionego okresu standardowego weekendu. Za okres oczekiwania na samochód zastępczy Najemca nie uiszcza czynszu za najem samochodu.

17. W wypadku, jeżeli samochód zastępczy posiada niższy standard wysokość opłaty ulega odpowiedniemu obniżeniu zgodne z cennikiem przewidzianym dla przekazanego samochodu.

18. Udostępnienie samochodu zastępczego, nie nastąpi w razie:
a.) Wystąpienia choć jednego ze zdarzeń typu: utraty kluczyków od samochodu, tablicy rejestracyjnej lub innych elementów wyposażenia najmowanego samochodu,
b.) unieruchomienia wynajętego pojazdu poza terytorium RP.

§3  Zwrot i wymiana pojazdu na inny

1. Najemca jest zobowiązany po zakończeniu obowiązywania umowy najmu, zwrócić pojazd do ustalonego przez Najemcę i Wynajmującego miejsca w określonym przez nich terminie. W przypadku zwrotu pojazdu poza siedzibą oddziału w którym nastąpiło wydanie pojazdu Najemca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty dodatkowej zgodnie z cennikiem.

2. Zwrot pojazdu w siedzibie Wypożyczalni poza godzinami pracy biura możliwy jest tylko na warunkach uprzednio ustalonych z Wynajmującym – dotyczących głównie daty i godziny zwrotu.

3. Przedłużenie okresu najmu wymaga zgody Wynajmującego. Zamiar przedłużenia okresu najmu samochodu musi być zgłoszony, co najmniej na 24 godzin przed upływem terminu zwrotu i ustalony z Wynajmującym.

4. Brak zgłoszenia zamiaru przedłużenia najmu samochodu i nie zwrócenie samochodu w ciągu 24 godzin od momentu zakończenia umowy najmu traktowane jest jako przywłaszczenie samochodu (przestępstwo z art. 284 kodeksu karnego) i zgłoszone zostaje Policji.

5. W przypadku zwłoki w zwrocie samochodu Najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w Cenniku za każdą dobę zwłoki. W przypadku braku terminowego zwrotu samochodu, Wynajmujący upoważniony jest do odbioru samochodu od Najemcy oraz do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami poniesionymi w celu odbioru samochodu.

6. W przypadku rozwiązania umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego wskazania miejsca postoju wynajmowanego pojazdu oraz do jego zwrotu do miejsca uprzednio ustalonego przez Najemcę i Wynajmującego w terminie nie dłuższym niż 12 godzin. Jeżeli samochód zostanie zwrócony w miejscu innym, niż to zostało ustalone w chwili rozpoczęcia najmu, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami transportu samochodu do miejsca ustalonego między stronami.

7. Najemca zobowiązany jest do zwrócenia samochodu z taką samą ilością paliwa, jaką otrzymał przy odbiorze samochodu. Za ewentualne braki paliwa, uzupełnione przez Wynajmującego Najemca uiszcza opłatę wg Cennika.

8. Niezwłocznie po dokonaniu zwrotu lub wymiany użytkowanego przez Najemcę samochodu albo po otrzymaniu przez Wynajmującego decyzji ubezpieczyciela o odmowie wypłaty odszkodowania Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy następującymi kosztami:
a.) braków w wyposażeniu samochodu lub jego części opisanych w Protokole przekazania samochodu oraz odszkodowaniem za ponad normalne zużycie samochodu wewnątrz lub na zewnątrz;
b.) szkód spowodowanych niewłaściwą eksploatacją samochodu lub zaniedbaniem Najemcy, a nie wynikających z ryzyk objętych polisą ubezpieczeniową (np. uszkodzone lusterka, popękane reflektory, drobne uszkodzenia elementów karoserii, uszkodzenia wnętrza – tapicerki pojazdu);
c.) szkód rzeczywistych, niezgłoszonych przez Najemcę ubezpieczycielowi z chwilą ich zaistnienia lub szkód nieobjętych odpowiedzialnością ubezpieczyciela;
d.) szkód rzeczywistych w sytuacji, gdy Wynajmujący nie uzyska – mimo dołożenia należytej staranności – odszkodowania od swojego zakładu ubezpieczeniowego, a przyczyny skutecznej odmowy wypłaty odszkodowania są zawinione przez Najemcę;
e.) likwidacji szkód za które Najemca ponosi odpowiedzialność na podstawie ogólnych przepisów prawa oraz kosztami przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającemu normalnemu zużyciu w tym kosztów myjni i prania tapicerki;
f.) odszkodowaniem za utratę wartości pojazdu na skutek wypadku w razie, gdy przyczyna wypadku była zawiniona lub częściowo zawiniona przez Najemcę jako osobę kierującą pojazdem czy pasażera pojazdu albo za utratę wartości pojazdu w wyniku dokonania bez zgody Wynajmującego przeróbek czy innych zmian sprzecznych z właściwościami i przeznaczeniem pojazdu.

9. Najemca na podstawie ogólnych przepisów prawa ponosi odpowiedzialność za brak części lub brak wyposażenia, a także za szkodę na skutek niewłaściwego użytkowania lub nie zabezpieczenia samochodu.

10. W przypadku zagubienia przez Najemcę: jednego z wymienionych elementów: tablicy rejestracyjnej, kluczyków do samochodu, wydanych dodatkowych akcesoriów lub elementów wskazanych w Cenniku – Najemca zostanie obciążony opłatami przewidzianymi w Cenniku.

§4 Serwisowanie oraz naprawy pojazdu

1. Najemca przyjmuje do wiadomości konieczność udostępnienia Wynajmującemu samochodu w celu wykonania wymaganego przeglądu okresowego przy wskazaniach licznika kilometrów zgodnie z Rejestrem Obsługi Pojazdu lub podanych na Protokole Przekazania Samochodu (tolerancja +/- 400 km), w miejscu i czasie uzgodnionym z Wynajmującym.  W razie udostępnienia samochodu do wykonania przeglądu przy wyższych wskazaniach licznika kilometrów lub nie udostępnienia go w ogóle Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami przeglądu oraz będzie zobowiązany do wyrównania Wynajmującemu straty, jaką ten poniósł przez zaniedbanie Najemcy (np. utrata gwarancji na samochód, opłata wg Cennika).

2. Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, poprawek, przeróbek, przeglądów, ani innych czynności naprawczych w wynajmowanym samochodzie na koszt Wynajmującego. W razie awarii bądź w przypadku wypadku drogowego samochodu w okresie użytkowania pojazdu Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Wynajmującego nr tel.: +48 500 493 711 oraz postępować zgodnie ze wskazówkami Wynajmującego. Jeżeli usterka może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego lub doprowadzić do dalszego uszkodzenia samochodu zabrania się kontynuowania dalszej jazdy do czasu jej usunięcia.

§5 Szkoda, wypadek, kradzież samochodu

1. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe z winy umyślnej, niedbalstwa lub lekkomyślności oraz za przypadki utraty lub uszkodzenia samochodu, który jest używany w sposób sprzeczny z Umową, z jego właściwościami lub przeznaczeniem, także, gdy nie będąc do tego upoważniony przez Umowę ani zmuszony przez okoliczności, powierza samochód innej osobie.
2. W razie uszkodzenia pojazdu, wypadku, kradzieży samochodu, uszkodzenia samochodu w wyniku włamania lub innego czynu zabronionego, utraty kluczyków do pojazdu – Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu, poprzez skontaktowanie się nr tel. +48 500 493 711 oraz postępowania według otrzymanych instrukcji, w tym przede wszystkim zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela wskazanego na polisie ubezpieczeniowej i złożyć odpowiednie oświadczenia wymagane przez firmy ubezpieczeniowe, a także powiadomić Policję w celu ustalenia winnych wypadku/kolizji drogowej oraz naprawić wyrządzoną Wynajmującemu szkodę na następujących zasadach:
3. Jeżeli szkoda nie przekracza 2500,00 zł – wyrównać ją w całości w terminie umownego zwrotu samochodu.
4. Jeżeli szkoda przekracza 2500,00 zł – Najemca zobowiązuje się do wyrównania szkody poprzez zapłatę franszyzy ubezpieczeniowej w wysokości 2500,00 zł w terminie umownego zwrotu samochodu.

W przypadku powstania z winy Najemcy okoliczności wyłączających odpowiedzialność firmy ubezpieczeniowej Najemca zobowiązuje się do wyrównania szkody w całości w terminie umownego zwrotu samochodu.

2. W Wypadku nie powiadomienia Wynajmującego o zdarzeniach wymienionych w punktach 1-2 §5Najemca zostanie obciążony całkowitymi kosztami naprawy samochodu oraz ewentualnymi innymi kosztami związanymi z naprawą, które poniesie Wynajmujący.

§6 Informacje o ubezpieczeniu pojazdu

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „opłacie w związku ze zdarzeniem” należy przez to rozumieć opłatę, którą Najemca winien uiścić na rzecz Wynajmującego niezależnie od winy Najemcy oraz niezależnie od wysokości szkody Wynajmującego i od wysokości odszkodowania otrzymanego przez Wynajmującego. Niezależnie od w/w opłaty Wynajmujący jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

2. Samochód posiada pełny zakres ubezpieczenia OC, AC z zastrzeżeniem postanowień dot. kary umownej oraz opłaty w związku ze zdarzeniem. Najemca (osobę kierującą pojazdem) jest zwolniony od odpowiedzialności w przypadku kolizji i kradzieży z wyjątkiem:

a.) umyślnego uszkodzenia pojazdu,

b.) uszkodzenia podczas prowadzenia w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwym, po spożyciu narkotyków lub innych środków psychotropowych oraz/lub bez ważnego prawa jazdy,

c.) uszkodzenia pojazdu w razie przekroczenia dopuszczalnej prędkości o co najmniej 20 km/godz. albo też w razie dopuszczenia się innego rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego (Ubezpieczyciel zastrzega wówczas udział własny ubezpieczonego – franszyzę lub dochodzi do całkowitego wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkodę),

d.) przypadku, jeżeli kierowca zbiegł z miejsca wypadku,

e.) szkody powstałej, gdy osobą kierującą była osoba nieupoważniona przez Wynajmującego do prowadzenia samochodu (inna, niż Najemca),

f.) wszystkich szkód częściowych nierozliczanych w ciężar polisy OC sprawcy (Najemca zostanie obciążony ich kosztami),

g.) kradzieży samochodu, w przypadku gdy Najemca nie jest w stanie dostarczyć kluczyków od skradzionego pojazdu – całkowity koszt ponosi Najemca,

h.) kradzieży samochodu, w którym nie zostały uruchomione wszystkie zamontowane w nim urządzenia antykradzieżowe – całkowity koszt ponosi Najemca,

i.) kradzieży pojazdu, jego wyposażenia oraz uszkodzenia pojazdu lub jego wyposażenia wskutek próby kradzieży, jeżeli do zdarzenia doszło poza obszarem Unii Europejskiej,

j.) w  innych szczególnych przypadkach wynikających z ogólnych warunków umów ubezpieczeniowych lub z polis.
W w/w przypadkach szkody pokrywane są całkowicie lub częściowo przez Najemcę.

3. W przypadku szkody powstałej, gdy osobą kierującą była osoba w wieku 21-25 lat likwidowanej z polisy AC (Ubezpieczyciel zastrzega wówczas udział własny ubezpieczonego – 20% wartości szkody).

4. Na życzenie Najemcy treść aktualnych ogólnych warunków umowy ubezpieczenia jest udostępniana Najemcy przed zawarciem umowy najmu. Po zawarciu umowy Najemca może zapoznać się z aktualnymi ogólnymi warunkami umowy ubezpieczenia w siedzibie Wynajmującego.

5. Samochody posiadają wymagane przez zakład ubezpieczeniowy zabezpieczenia antykradzieżowe.

§7 Rezerwacja samochodu przez formularz na stronie www.

1. Rezerwacja samochodu najmu poprzez wypełnienie i zaakceptowanie formularza internetowego następuje z zastrzeżeniem §7pkt.1-3 Regulaminu, na podstawie oferty Klienta złożonej za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie internetowej Wynajmującego https://v7rent.pl oraz oświadczenia Wynajmującego o akceptacji złożonej w w/w sposób oferty Klienta.

2. Po złożeniu przez Klienta w w/w sposób oferty, Wynajmujący jest zobowiązany do przesłania Klientowi oświadczenia o akceptacji lub braku akceptacji oferty w terminie do 12 godzin od otrzymania od Klienta w/w oferty na wskazany przez Klienta adres e-mail.

3. Wypełnienie przez Klienta formularza internetowego poczytuje się za skierowanie przez niego wstępnej oferty do Wynajmującego. Samo złożenie rezerwacji poprzez formularz na stronie www. nie jest równoznaczne z zawarciem umowy najmu i nie gwarantuje dostępności wybranego samochodu.

4. Warunkiem przyjęcia oferty przez Wynajmującego jest:
a.) zaakceptowanie przez Wynajmującego oferty i potwierdzenie jej do Klienta, a także:
b.) spełnianie warunków przewidzianych w Regulaminie przez Najemcę;
c.) dokonaniem płatności za najem przelewem bankowym na rachunek Wynajmującego lub opłaty gotówką lub kartą kredytową osobiście przy odbiorze samochodu w siedzibie firmy.
d.) wpłata kaucji zwrotnej najpóźniej w dniu zawarcia umowy w formie gotówkowej lub bezgotówkowej, za pomocą karty płatniczej, na której następuje blokada środków. Kaucja zabezpieczająca zwracana jest w całości w kwocie nominalnej po zdaniu Pojazdu przez Najemcę w przypadku nienaruszenia Umowy do 3 dni roboczych, chyba że zachodzą okoliczności uzasadniające zatrzymanie kaucji w całości lub w części w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Najemcę, w szczególności w razie konieczności pokrycia należności dotyczących Umowy związanych z brakiem płatności dodatkowego wynagrodzenia, powstaniem szkody po stronie Wynajmującego lub obowiązkiem zapłaty kary umownej, wówczas kwota kaucji będzie potrącana na rzecz Wynajmującego z przysługującego mu roszczenia wynikającego z Umowy, a w razie powstania obowiązku zapłaty ze strony Najemcy przenoszącej kwotę kaucji, niewykluczone jest żądanie Wynajmującego zapłaty przez Najemcę kwoty pieniężnej przenoszącej wysokość kwoty kaucji.

e.) podpisanie umowy Najmu podczas odbioru samochodu oraz przekazanie niezbędnych w tym celu dokumentów o których mowa w niniejszym regulaminie.

§8 Dostępne formy płatności za najem

Klient ma możliwość uiszczenia płatności:
a.) bezpośrednim przelewem internetowym na konto Wynajmującego
b.) osobiście – gotówką lub kartą płatniczą przy odbiorze samochodu.

§9 Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Wynajmującego (klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 2).
2. Wynajmujący będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy, następujące dane osobowe: imiona, nazwisko, adres zamieszkania lub zameldowania, numer telefonu, adres e-mail, numer pesel, numer i serię dowodu osobistego.
3. Powierzone przez Najemcę dane osobowe będą przetwarzane przez Wynajmującego wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy, w sposób zgodny z treścią Umowy.
4. Najemca wyraża zgodę na kontakt telefoniczny i e-mailowy w sprawach związanych z niniejszą Umową.

Dane osobowe będą przez Wynajmującego przetwarzane w formie elektronicznej w systemach informatycznych oraz w formie papierowej. Wynajmujący będzie wykonywał w szczególności następujące operacje dotyczące powierzonych danych osobowych: utrwalanie, zbieranie, porządkowanie, przechowywanie, wykorzystanie, usuwanie.

§10 Odstąpienie od umowy

1. Zgodnie z treścią art. 38 ust.1 pkt 12 oraz art. 7aa ustawy o prawach konsumenta Najemcy będącemu Konsumentem, oraz Najemcy będącemu osobą fizyczną zawierającą Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, dla której jednak Umowa ta nie posiada charakteru zawodowego wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej, nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy najmu Pojazdu, lub przedłużenia umowy najmu Pojazdu w związku z jej zawarciem na odległość lub poza lokalem Wynajmującego, jeżeli w tej umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi najmu.

2. Spory wynikłe lub pozostające w związku z treścią lub wykonaniem Umowy poddane zostaną rozstrzygnięciu właściwych sądów powszechnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z siedzibą dla Wynajmującego.

Załącznik nr 1 do Regulaminu – Cennik

a.) Opłata manipulacyjna za każdy dodatkowo przejechany kilometr
0,20 PLN

b.) Brak tablicy rejestracyjnej

– 500 PLN

c.) Brak kluczyka bez pilota centralnego zamka

900 PLN

d.) Brak kluczyka z pilotem centralnego zamka

1500 PLN

e.) Utrata lub zniszczenie pilota do alarmu

500 PLN

f.) Uzupełnienie brakującego paliwa

200% Kosztu uzupełnionego paliwa

g.) Demontaż części wyposażenia samochodu lub dokonanie innych przeróbek czy zmian bez zgody Wynajmującego

1000 PLN kara umowna

h). Brak części wyposażenia samochodu nie wymienionych w cenniku

opłata w/g cennika producenta samochodu + 30% opłaty manipulacyjnej

i.) Utrata gwarancji na samochód z winy Najemcy (osoby kierującej pojazdem)

10.000 PLN

j). Palenie tytoniu w samochodzie

1000 PLN kara umowna

k.) Przewożenie zwierząt wewnątrz samochodu

1000 PLN kara umowna

l.) Holowanie innych pojazdów wynajętym samochodem

1000 PLN kara umowna

m.) Udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej do kierowania pojazdem

1000 PLN kara umowna

n.) Opłata za dobę wynajmu auta, który został wykorzystany na cele przewozu osób trzecich typu taxi,bolt,uber

300 PLN kara umowna

o.) Niedozwolone przemieszczenie samochodu poza granice RP

500 PLN za każdą dobę pobytu samochodu za granicą – kara umowna

p.) Zwłoka w zwrocie samochodu

Doby liczone są od godziny odbioru samochodu. Przykładowo auto odebrane o godz. 10:00 należy zwrócić również do godz. 10:00.

W przypadku zwrotu po upływie regulaminowego czasu (powyżej 1 godziny od godziny zwrotu) zostanie doliczona opłata za każdą rozpoczętą dobę oraz dodatkowe 50,00 PLN opłaty manipulacyjnej

r.) Koszt napraw blacharsko-lakierniczych, mechanicznych (w tym koszty prania tapicerki) oraz części zamiennych i wyposażenia

Koszt usługi lub części w ASO +30% opłaty manipulacyjnej

s.) W przypadku zobowiązania Wynajmującego przez właściwy organ władzy publicznej lub właściwe służby do wskazania przez Wynajmującego osoby uprawnianej do korzystania z najmowanego pojazdu lub kierującej najmowany pojazd w czasie trwania niniejszej umowy najmu, Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego opłatę dodatkową za każde takie zapytanie/zobowiązanie, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania przez Wynajmującego.

100 PLN

t.) Zwrot brudnego samochodu:

– zewnątrz samochodu:

50,00 PLN

– wewnątrz samochodu:

100,00 PLN

u). Prowadzenie obsługi poza siedzibą Wynajmującego, podstawienie lub odbiór  – 30 PLN

w.) Wynajem lub zwrot samochodu poza godzinami pracy biura

30.00 PLN

Podane ceny są cenami brutto.

Załącznik nr 2 do Regulaminu – Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy iż:

1.  Administratorem danych osobowych jest Vena sp. z o.o. ul. Handlowa 7 15-399 Białystok, e-mail: v7rent@gmail.com, telefon +48 500 493 711
2.  Dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz marketingu produktów lub usług własnych; dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń.
3. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – wskazane przepisy pozwalają administratorowi danych na podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz marketingu produktów lub usług własnych; dochodzenie lub zabezpieczenie roszczeń.

4. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych osobowych będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do: posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji), zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących, wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych); dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów lub usług własnych administratora danych na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.

5. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego.

6. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz marketingu produktów lub usług własnych; dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń. W przypadku niepodania danych umowa nie zostanie zawarta.